Descriptif du métier
Congrès, rencontres sportives, soirées de gala, festivals, lancement de produits, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise ou lancement du nouveau smartphone, le chargé de projet événementiel est la personne qui a pour mission d’assurer l’organisation et la bonne réalisation de ces événements de la conception de l’idée à la mise en application.
Il en réalise la mise en œuvre et en négocie le budget, réserve le lieu de l’événement, gère l’installation, s’occupe de l’agencement de l’espace…jusqu’à s’assurer du bon déroulement de l’événement le jour J.
- Connaissances spécifiques au domaine évènementiel.
- Vente et négociation.
- Gestion budgétaire, financière et économique.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…).
- Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…).
- Converser en anglais en contexte professionnel.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
- Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarios d'amélioration.
Le responsable événementiel peut faire partie d’une agence de communication événementielle comme il peut être dans le service communication d’une grande entreprise, c’est un professionnel dans l’organisation des événements, ayant la charge de plusieurs missions :
- Etudier les cahiers de charge client ;
- Sélectionner et piloter les prestataires ;
- Suivre les approvisionnements et la logistique ;
- Planifier les tâches et les répartir ;
- Contrôler les préparations ;
- Suivre le bon déroulement de l’événement ;
- Lister les risques et mettre au point les actions pour les prévenir ;
- Mesurer l’impact de l’événement et ses retombées.
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